Assistente de Facilities

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Realizar a gestão das operações diárias relacionadas ao ambiente de trabalho e à infraestrutura física da Sou Energy, garantindo que as instalações estejam em boas condições para suportar as operações.

REQUISITOS MÍNIMOS

Ensino médio completo;

Experiência anterior na função ou em atividades similares.

ATRIBUIÇÕES

•    Criar e acompanhar cronograma de limpeza de banheiros, salas, vidraças e copa;
•    Atender, via GLPI, as demandas de consertos e reparos de itens estruturais do escritório (lâmpadas, trincos, cadeiras, mesas, itens de copa, gotejamentos, entupimentos, etc) e conduzir com a contratação dos serviços e acompanhar;
•    Garantir o bom uso e funcionamento da estrutura do escritório, verificando piso, teto, paredes, móveis, armários, mobiliário em geral sempre criando e atualizando regras de utilização, além de buscar reparos e soluções aos problemas encontrados;
•    Atendimento a solicitações e controle de chaves de armários e vagas de garagem, conforme definições internas;
•    Garantir a abertura e fechamento do escritório com segurança, seguindo procedimento previamente validado e aprovado;
•    Realizar controle de acesso de colaboradores e visitantes;
•    Checar, sempre que necessário, câmeras de segurança;
•    Garantir o abastecimento de insumos de uso e consumo tais como itens de copa (detergente, esponja, café…) e itens de banheiro (papel higiênico, sabonete, etc…);
•    Intermediar demandas de solicitações externas, sempre que houver, conduzindo os assuntos para gerência da área. Ex: atendimento a time do wstc, vizinhos, etc;
•    Acompanhar e contribuir para todas as demandas relativas ao espaço e estrutura do escritório da Sou no WSTC (Acionar companhia de energia elétrica em caso de falta de energia, serviço de Dedetização, controle de purificadores de água, manutenção de ar condicionado, limpeza carpete, sistema de alarme de incêndio);
•    Lançamento de Contas a Pagar no sistema (Whintor);
•    Realizar cotação e emissão de passagem, hospedagem, locação de carro;
•    Acompanhamento de Uber Corporativo.